ลบ หรือ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ใช้แล้วอย่างถูกต้องด้วย เพื่อรองรับกฎหมายPDPA ที่กำลังจะมาถึง
ในปัจจุบันหลายองค์กร เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของ พนักงาน หรือ ลูกค้าไว้ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากมีความสะดวกในการใช้งาน และ ลดค่าใช้ง่ายสิ้นเปลืองต่างๆ แต่ไม่ว่าจะเก็บในรูปแบบของกระดาษ หรือ เก็บแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เมื่อไม่ได้ใช้งาน ต้องลบ หรือ ทำลายอย่างถูกวิธี เพราะถ้าหากทำไม่ถูกวิธี ข้อมูลรั่วไหล คุณจะได้รับบทลงโทษตามกฎหมายPDPA
ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง “ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้ สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ เช่น ชื่อ-นามสกุล / เลขประจำตัวประชาชน เลขหนังสือเดินทาง, เลขบัตรประกันสังคม, เลขใบอนุญาตขับขี่ เป็นต้น
การลบด้วยคอมพิวเตอร์ หรือ โปรแกรม ย่อมทำได้ แต่โปรแกรมอาจจะกู้ข้อมูลได้
ไม่มีหลักฐานหรือ รายงานยืนยันว่าข้อมูลได้ถูกลบแล้วถาวร ดังนั้นควรจะใช้อุปกรณ์ ลบ ทำลายข้อมูล ที่มีความน่าเชื่อถือและสามารถตรวจสอบได้ ซึ่งเครื่องลบข้อมูล TP100TH และ TP400TH สามารถบันทึกและพิมพ์รายงานการลบที่มองเห็นได้ในแต่ละครั้งที่ลบข้อมูล
การทำลายข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของกระดาษทำได้โดยง่ายคือใช้เครื่องตัดกระดาษให้เป็นชิ้นเล็ก เพื่อไม่ให้นำกระดาษนั้นมาใช้ซ้ำได้อีก ถ้าเก็บข้อมูลไว้ในอุปกรณ์เก็บข้อมูลอย่าง HDD,SSD เมื่อไม่ต้องการใช้งานข้อมูลและฮาร์ดดิสก์แล้ว ต้องใช้เครื่องทำลายฮาร์ดดิสก์ HT02-I ตัวฮาร์ดดสิก์จะถูกทำลายด้วยการเจาะ ไม่สามารถใช้งานได้อีกและ ข้อมูลด้านในก็ไม่สามารถกู้คืนได้เช่นกัน การทำลายทางกายภาพช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ไม่ใช้งานแล้วได้ถูกทำลายอย่างถาวร